Meilleures pratiques d'utilisation de Solyne pour les agents et élus territoriaux

Les agents et élus territoriaux peuvent tirer parti de l'IA de Delibia pour éclairer leurs décisions. Ce guide vous montre comment formuler vos questions pour obtenir les réponses les plus pertinentes et utiles auprès Solyne.

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Le domaine des collectivités territoriales est complexe et en perpétuelle évolution. Les décideurs, qu'ils soient des fonctionnaires territoriaux ou des élus, sont confrontés à de nombreux choix qui peuvent être à la fois techniques et politiques. C'est dans ce contexte que nous avons créé Delibia, la plateforme des décisions territoriales et Solyne, une intelligence artificielle (IA) spécialisée dans les collectivités territoriales, destinée à aider ces acteurs dans leurs prises de décision.

L'objectif de cet article est de vous fournir les clés pour interroger efficacement Solyne, et obtenir des réponses précises et pertinentes qui vous soutiendront dans votre mission.

Comprendre le fonctionnement de l'intelligence artificielle de Delibia

Notre intelligence artificielle se base sur une vaste base de données contenant plus de 1,4 million de décisions provenant de plus de 3 000 collectivités territoriales (régions, départements, EPCI et communes). Elle est capable de traiter des questions complexes et de fournir des réponses précises, contextualisées et sourcées.

Pour ce faire, Solyne analyse les mots-clés de votre question, puis effectue une recherche sémantique dans sa base de données afin d'identifier les informations les plus pertinentes pour générer ensuite la réponse. Afin d'optimiser l'efficacité de l'IA, il est essentiel de comprendre comment formuler vos questions de manière précise et claire afin d'obtenir les meilleures réponses possibles.

RAG Delibia
Fonctionnement de Solyne

Maîtrisez l'art de poser des questions à Solyne

Apprendre à interroger efficacement Solyne est crucial pour maximiser votre efficacité. Voici quelques conseils pour vous aider à commencer.

Commencez simplement : l'interaction avec Solyne est un processus itératif. Commencez avec des questions simples et ajoutez progressivement des détails pour affiner vos requêtes.
L'importance de l'évolution des questions : ne craignez pas de modifier vos questions. Plus vous expérimentez avec différents types de questions et contextes, plus vous comprendrez comment Solyne répond le mieux à vos besoins.
Utilisation d'instructions claires : utilisez des commandes directes telles que "Rédige", "Résume", "Liste" ou "génère" pour guider Solyne. Cette approche directe améliore souvent la qualité et la pertinence des réponses. Vous pouvez aussi pour avoir davantage de détail lui poser des questions "En quoi", "Dans quelles mesures" ou "Pourquoi".
Expérimentez et affinez : N'hésitez pas à tester différentes formulations et structures de questions.

Avec ces astuces en main, vous êtes maintenant mieux équipé pour interagir efficacement avec Solyne. Rappelez-vous, l'expérimentation est la clé.

Catégories de questions

Pour vous aider à formuler votre question, nous avons identifié 8 catégories principales de questions que les agents et élus sont susceptibles de poser à Solyne :

Politiques publiques et stratégies territoriales : comment les collectivités ont-elles abordé [un sujet donné] ?
1. Exemple :
Décisions publiques et réglementations : liste les références juridiques utilisées dans les délibérations sur [un sujet spécifique] ?
1. Exemple :
Évaluation d'impact : quels ont été les impacts d'une décision ou d'une politique spécifique ?
1. Exemple :
Recherche de partenaires : quelles collectivités ont des intérêts similaires sur [un sujet spécifique] et pourraient être de potentiels partenaires ?
1. exemple :
Innovations et meilleures pratiques : quelles sont les dernières innovations ou meilleures pratiques dans un domaine spécifique ?
1. Exemple :
Résumés, notes, éléments de discours, : Solyne peut fournir une aide rédactionnelle pour rédiger différents type de productions écrites.
1. Exemple :
Recherche d'information précise (financières, budgétaire, etc...) : Solyne excelle dans sa capacité à trouver une information précise dans la multitude de documents disponibles
1. Exemple :
Analyse comparative (benchmark) : Compare [un sujet donné] dans plusieurs collectivités

Cette fonctionnalité est en développement et sera disponible début 2024.

Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités à venir de Solyne ? consultez cet article : Roadmap Delibia

Ces catégories vous serviront de guide pour formuler votre question de manière à obtenir les informations les plus pertinentes possibles.

A savoir

Les délibérations des collectivités territoriales peuvent varier considérablement dans leur format et leur contenu. Certaines incluent des éléments tels que l'exposé des motifs, les visas, les décisions et les débats. D'autres peuvent se limiter aux visas et aux décisions. Dans le cas de ces dernières, Solyne se trouve limité en termes d'accès et d'analyse d'informations. Si Solyne indique qu'il n'y a pas suffisamment d'éléments pour produire une réponse dans le contexte donné, cela peut être dû au caractère concis des informations disponibles dans les décisions des collectivités.

Formuler sa question

La manière dont vous formulez votre question est déterminante pour obtenir une réponse précise et pertinente de l'IA. Voici quelques conseils pour vous aider à poser une question efficace :

Soyez clair et précis dans votre formulation. Évitez les termes vagues et privilégiez les mots-clés spécifiques à votre demande.
Incluez tous les détails pertinents qui aideront l'IA à comprendre le contexte de votre question.
Posez une question à la fois pour éviter toute confusion.

Exemples de questions bien formulées :

"Quelles sont les décisions les plus récentes concernant le PCAET de Bordeaux Métropole"
"Comment la région Nouvelle-Aquitaine a-t-elle abordé la question de la transition énergétique dans ses politiques publiques ?"

Exemples de questions mal formulées :

"Gestion des déchets ?"
"Transition énergétique Nouvelle-Aquitaine ?"

Si ces questions sont mal formulées pour l'IA, elles sont parfaites pour le moteur de recherche qui fonctionne par mots clés. Ainsi pour ces 2 derniers exemples, le moteur de recherche vous affichera les décisions en lien avec vos mots clés.

Analyser les réponses de l'IA

Une fois que vous avez posé votre question, l'IA vous fournira une réponse basée sur les informations disponibles dans sa base de données. Il est important de prendre le temps d'analyser cette réponse pour en tirer le meilleur parti. Voici quelques conseils pour vous aider à interpréter les réponses de l'IA :

Prenez le temps de lire attentivement la réponse et de comprendre les informations fournies.
Si la réponse n'est pas claire ou ne répond pas à votre question, n'hésitez pas à poser des questions complémentaires ou formulées différemment pour obtenir des précisions ou des compléments.
Utilisez les informations fournies par l'IA comme un point de départ pour vos questions suivantes, vos recherches et vos analyses ultérieures.

En suivant ces conseils, vous maximiserez les chances d'obtenir des réponses pertinentes et utiles qui vous aideront dans votre prise de décision.

Conclusion

En conclusion, l'utilisation de l'IA dans les collectivités territoriales représente une opportunité majeure pour les agents et les élus. En suivant les conseils présentés dans cet article, vous serez en mesure de formuler des questions précises et pertinentes qui vous permettront d'obtenir des réponses utiles pour vous aider dans votre mission. N'oubliez pas que Solyne est un outil qui vient en complément de votre expertise et de vos compétences, et qui peut vous permettre de gagner un temps précieux dans vos recherches et vos analyses. Citant ses sources et s'améliorant de jour en jour par un apprentissage automatique, n'hésitez pas à l'utiliser régulièrement pour vous aider à prendre des décisions éclairées au bénéfice du service public.