Des solutions IA pour chaque direction de votre collectivité

Delibia met à portée des DGS/DGA des millions de délibérations, rapports d'orientation budgétaire, projets d'administration, contrats, etc. Le moteur de recherche retrouve en quelques secondes des références réellement comparables ; le chatbot transforme ces éléments en notes précises ou répond à des questions ciblées pour éclairer un arbitrage.

Les directions générales peuvent aussi créer des espaces documentaires privés (ex. Espace CODIR) reliés à un chatbot dédié. Vous y centralisez notes, feuilles de route et comptes rendus ; le chatbot répond uniquement à partir de vos documents, produit des livrables et retrouve une information fine en quelques secondes, sans attendre la remontée des services.

La gouvernance se règle simplement : partages par rôle/équipe, confidentialité maîtrisée, traçabilité des sources. Résultat : des briefs plus rapides pour les élus, des notes homogènes et sourcées, et un gain de temps significatif sur la préparation des décisions.

Retrouvez en quelques secondes une information fiable sur un dossier pendant un rendez-vous (association, entreprise, citoyen). Le moteur de recherche et le Chatbot Delibia servent de mémoire de votre collectivité : ils transforment décisions publiques et documents internes en éléments de langage sourcés pour une intervention du Maire/Président, ou en notes rapides prêts à partager.

Le(la) directeur·trice de cabinet peut créer ses propres assistants pour automatiser la génération de notes personnalisées avec un plan spécifique, allant chercher l'information à la fois dans les décisions publiques et dans les documents internes. Même logique pour la correspondance : assistants Rédaction d'email et Réponse à un email / courrier pour traiter rapidement les sollicitations des citoyens, associations et entreprises, avec les sources et une homogénéité de ton.

Un Espace documentaire spécfique au Cabinet (discours, dossiers, Q/R, trames, éléments de langage) relié à un chatbot dédié facilite le partage ciblé (Maire/Président, cabinet, directions associées) tout en préservant la confidentialité. Résultat : gain de temps remarquable, cohérence des messages et qualité au niveau d'exigence du cabinet.

Delibia agrège les textes de loi (Légifrance) et les décisions des juridictions administratives (Conseil d'État, Cours administratives d'appel, tribunaux administratifs), ainsi que l'ensemble des codes. Le moteur de recherche permet d'isoler rapidement les références pertinentes ; le Chatbot Delibia répond aux questions juridiques avec sources citées (jusqu'à identifier les visas d'une délibération précise) et explicite critères, limites et divergences éventuelles.

Côté production, vos juristes peuvent déclencher des assistants dédiés : Analyse d'un document juridique, Analyse jurisprudentielle (à partir d'un contentieux ou d'une situation problématique), Note juridique, Analyse ou Évaluation de documents (projets de convention, clauses), ou Assistant d'anonymisation pour fiabiliser la publication. Les espaces documentaires (Espace Juridique) centralisent doctrine interne, modèles et guides, avec partage par rôles et traçabilité des validations.

Bénéfices clés : gain de temps substantiel, sécurité juridique renforcée, homogénéité des notes et traçabilité des sources. À venir (R&D) : un assistant de contrôle de légalité des actes pour accélérer vos vérifications préalables.

Un chatbot RH connecté à votre espace documentaire (RI, procédures, formulaires, trames) répond aux questions récurrentes des agents : droits, devoirs, process, délais. L’accès à l’information devient instantané et sourcé, ce qui libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et un accompagnement humain individualisé. Le moteur de recherche permet en parallèle de benchmarker rapidement des pratiques inter-territoires (temps de travail, dispositifs indemnitaires, télétravail, formation) et le Chatbot Delibia transforme ces éléments en synthèses brèves prêtes à partager.

Côté production, les équipes s’appuient sur des assistants pour standardiser et accélérer les livrables : Fiche de poste, Entretien de recrutement, Evaluation (entretien annuel), Sondage / enquête / questionnaire, ainsi que Assistant rédactionnel, Reformulation, Simplification des écrits administratifs, Rédaction / Réponse à un email, Résumé. Vous pouvez aussi créer vos propres assistants en partant de ces modèles (ex. préparation d’entretiens d’évaluation, synthèse sur l’application d’un dispositif indemnitaire), puis définir le partage (équipe, direction, collectivité) pour diffuser les bonnes pratiques.

Trouvez en minutes des pièces de marchés comparables (CCTP, CCAP, DCE, RC) avec le moteur de recherche. Le Chatbot Delibia vous aide à justifier critères et pondérations avec des sources vérifiables, ou à rédiger des sections de CCTP en respectant votre cadre documentaire.

Les assistants d'analyse et d'évaluation objectivent l'examen des offres : grille commune, synthèse argumentée, points de vigilance. L'Espace documentaire Commande publique rassemble modèles, clauses et PV, pour que les rédacteurs de pièces marchés, dans toutes les directions métiers, travaillent sur des bases à jour et traçables.

Créez votre chatbot Marchés en intégrant vos documents méthodologiques et les référentiels méthodologique de la DAJ de l'Etat. Vous obtenez un assistant contextualisé, réservé à vos équipes, qui accélère la préparation, sécurise les choix et harmonise les pratiques.

Adaptez vos textes aux contraintes de forme et de fond (ton, longueur, niveau de lecture, accessibilité) et générez des rapports de correction pour vos BAT en quelques secondes. Delibia transforme des décisions publiques en actus web sourcées et adaptées au SEO, et produit vos communiqués, dossiers de presse, briefs médias ou FAQs avec des éléments vérifiables à intégrer directement dans vos pages.

Côté production, vos équipes s’appuient sur les assistants : Contenus de communication, Publication Réseaux sociaux, Discours, Assistant rédactionnel, Correction, Reformulation, Simplification des écrits administratifs, Résumé, Traduction, Analyse et création de contenu — pour gagner du temps et standardiser la qualité éditoriale.

Branchés à vos espaces documentaires (chartes éditoriales, trames, guides de style), vos chatbots internes deviennent de véritables copilotes éditoriaux et s’intègrent à l’intranet pour répondre aux questions récurrentes (références, mentions légales, formats), fluidifier le partage d’information et harmoniser les livrables, avec rôles/permissions, SSO, traçabilité et partages inter-directions.

Delibia permet de fluidifier le partage et l'exploitation de l’information interne entre services, faire gagner du temps aux agents et accélérer l’adoption de Delibia sans charge opérationnelle supplémentaire, au contraire. Vous gardez le rôle de chef d’orchestre tandis que l’équipe Delibia vous accompagne (déploiement, formation, montée en compétences), et la console d'administration simplifie la gouvernance en quelques clics (SSO, rôles, partages, équipes métiers, projets).

Exemple parmi d'autres : un chatbot support informatique N1 branché sur vos procédures, FAQ et guides internes répond aux questions courantes, désengorge le support et oriente en cas d'escalade. La DSI formalise les consignes avec l'assistant Générateur d'instructions pour l'IA, publie le chatbot sur l'intranet et s'appuie sur les statistiques d'usage pour améliorer sans alourdir ses équipes.

Le moteur de recherche aide aussi à repérer rapidement des CCTP pertinents (travaux, services, fournitures). En parallèle, vous créez des espaces documentaires par projet ou direction, avec des règles de partage simples et fiables : moins d'allers-retours, moins de tickets, plus d'autonomie côté métiers. Delibia paramètre avec vous des modèles et des réglages par défaut, pour un dispositif maîtrisé… et léger à opérer.

Les secrétaires de mairie gagnent un temps précieux avec Delibia : le moteur de recherche permet d’identifier en quelques secondes des exemples de délibérations et annexes comparables, de les adapter au contexte communal, et de lever des doutes juridiques grâce aux sources citées. Le Chatbot Delibia répond aux questions courantes (procédure, visa, historique) et propose des formulations prêtes à l’emploi.

Au quotidien, les assistants IA accélèrent la production : Rédaction d’email, Réponse à un email / courrier, Assistant rédactionnel, Résumé, Note de synthèse à partir des décisions publiques, Simplification des écrits administratifs, Traduction, Délibération. Reliés à un espace documentaire Mairie (trames, modèles, formulaires), ils favorisent une collaboration fluide avec les élus.

À venir (R&D) : l’audio pour enregistrer le conseil municipal et générer le PV de séance plus rapidement. Programme de soutien : 1 licence offerte pour le/la secrétaire de mairie des communes de moins de 3 500 habitants, afin de les accompagner dans leurs missions.

Au-delà des directions support, toutes les directions métiers peuvent s'appuyer sur Delibia pour comparer des politiques publiques, projets et actions, repérer des pièces de marchés pertinentes (travaux, services, fournitures), des méthodes de travail et des bonnes pratiques observées dans d'autres collectivités. Le moteur de recherche fait émerger en secondes des références réellement comparables ; le Chatbot Delibia répond à des questions techniques et stratégiques pour gagner du temps et sécuriser les arbitrages.

Branchés sur vos documents internes, les chatbots d'espaces et les assistants IA facilitent la collaboration inter-services sur les projets transversaux : mêmes trames, mêmes sources, mêmes versions. L'information circule mieux, les livrables sont homogènes et traçables, et chacun se concentre sur la valeur ajoutée plutôt que sur la chasse aux documents.

Vos équipes peuvent aussi créer leurs propres assistants métiers (rôle, méthode, variables, sources, partage) pour outiller leurs pratiques et les diffuser simplement (équipe, direction, collectivité), sous une gouvernance maîtrisée (rôles/permissions, SSO, journalisation, rétention courte) et avec des évaluations pour améliorer en continu.